L’evento dura una sera. Il lavoro inizia mesi prima.

Poche ore da vivere, mesi da progettare

Per gli ospiti, un evento dura poche ore. Per chi lo realizza, invece, il lavoro comincia settimane o mesi prima.

Tra il progetto iniziale e l’apertura al pubblico c’è un percorso fatto di produzione, logistica e coordinamento. Ogni fase prepara la successiva e deve rispettare tempi precisi.

Montaggio di un allestimento per un evento Work in Progress

Dal progetto alla produzione

L’approvazione del progetto è solo l’inizio. Disegni e render devono diventare misure, materiali, strutture, grafiche ed elementi scenografici.

Le diverse lavorazioni procedono in parallelo, ma restano strettamente collegate: ogni componente deve essere pronto nel momento giusto per non rallentare ciò che viene dopo.

La logistica fa parte del lavoro

Anche trasporto, accessi e scarico dei materiali richiedono una pianificazione accurata.

L’ordine con cui gli elementi arrivano in location deve seguire la sequenza del montaggio, permettendo alla squadra di lavorare in modo organizzato e rispettare i tempi disponibili.

Il momento del montaggio

Durante il montaggio, mesi di preparazione si concentrano in uno spazio e in poche ore o giornate di lavoro.

Strutture, grafiche, impianti ed elementi scenografici vengono integrati seguendo una sequenza precisa. Prima dell’apertura, ogni dettaglio viene controllato dal punto di vista degli ospiti, verificando finiture, luci e percorsi.

Il lavoro che il pubblico non vede

Quando l’evento comincia, tutta questa complessità deve scomparire. Gli spazi devono apparire armoniosi, funzionali e pronti ad accogliere il pubblico.

Per Work in Progress, realizzare un evento significa gestire l’intero percorso, dalla produzione fino al montaggio finale.

Perché ciò che si vive in poche ore è il risultato di un lavoro costruito molto tempo prima.

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